Министерство культуры и информации Республики Казахстан провело открытый конкурс по закупке услуг по выполнению социально-значимых проектов неправительственными организациями Республики Казахстан

в 2009 году

Можно без преувеличения сказать, что к этому конкурсу было приковано внимание всего неправительственного сектора Казахстана. Впервые на конкурс было выставлено 175 лотов на общую сумму более 900 миллионов тенге. Министерство культуры и информации Республики Казахстан  очень серьезно и основательно подошло к разработке тематики лотов, она охватывала все сферы жизни современного казахстанского общества. Помимо традиционных круглых столов и семинаров по обсуждению актуальных проблем развития общества, предлагались к проведению и совершенно конкретные проекты – создание службы инватакси для людей с особыми нуждами, организация творческих фестивалей, мероприятия Национальных культурных центров... Поскольку открытые конкурсы в таком объеме, кроме Министерства культуры и информации Республики Казахстан, больше, к сожалению, никто не проводит, тематика лотов была значительно расширена, сюда вошли и вопросы экологии, здравоохранения, спорта, туризма, социальной защиты населения.

Нужно отметить, что тендерная конкурсная документация этого года была значительно упрощена, в ней четко прописаны требования к заполнению заявок, даны рекомендации и разъяснения. Тем не менее, только 30% от общего числа поданных заявок были признаны конкурсной комиссией соответствующими требованиям. В чем причина? В излишней строгости конкурсной комиссии или в низком профессиональном уровне неправительственных организаций-участников открытого конкурса? Да, комиссия была очень строгой и придирчивой. «За бортом» оказались даже такие организации, которые всего лишь не указали свой РНН или адрес банка, в котором обслуживаются. Комиссия также неукоснительно следила за соответствием проекта миссии организации потенциального поставщика, методам и формам работы, наличию обученного персонала. Мелочей не было, все принималось во внимание. И трудно упрекнуть конкурсную комиссию в излишней строгости. Ведь между четкостью и ясностью представленных на конкурс документов и итогами выполненных проектов, их эффективностью существует неразрывная связь. Трудно ожидать от организации, которая представила небрежно заполненную заявку, качественного выполнения проекта. А ведь осуществляются эти проекты на народные деньги, к которым должно быть особое отношение. И спрос особый.

Проведение данного открытого конкурса показало, что не все НПО с должной ответственностью подходят к заполнению конкурсной документации. Есть непонимание важности момента, суждения типа «подумаешь, не все графы заполнены, за то мы так замечательно проект выполним!» В наших НПО-шниках нужно воспитывать уважение к документации, умение работать с документами, грамотно и лаконично формулировать цели, задачи  проекта, наглядно демонстрировать свои знания и умения.

После появления протокола допуска к конкурсу на web-сайте www.mki.gov.kz на Центр поддержки НПО-Астана, Информационно-ресурсный центр обрушился шквал телефонных звонков. Конечно, были недовольные, но большинство НПО-шников настроены конструктивно: исправить допущенные недочеты, указанные в протоколе по каждому лоту и по каждой организации. И готовиться к новому конкурсу.